Tình hình, kết quả tổ chức triển khai thực hiện Kế hoạch tổ chức thí điểm thực hiện việc tiếp nhận v

BÁO CÁO

Tình hình, kết quả tổ chức triển khai thực hiện Kế hoạch tổ chức thí điểm thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết các thủ tục, hồ sơ hành chính cho tổ chức, cá nhân trong giờ nghỉ trưa từ ngày thứ hai đến ngày thứ sáu hàng tuần

(Thời gian thí điểm thực hiện từ ngày 02/7/2018 đến 30/12/2018)

Thực hiện Chủ đề công tác năm 2018 là “Năm dân vận chính quyền”.
Phát huy những kết quả đã đạt được trong công tác cải cách hành chính, nhằm phục vụ tốt nhất cho tổ chức, cá nhân trong việc giải quyết quyết các thủ tục, hồ sơ hành chính. Ủy ban nhân dân phường đã xây dựng và triển khai Kế hoạch số 96/KH-UBND ngày 25/6/2018 của Ủy ban nhân dân phường về thí điểm tổ chức thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết các thủ tục, hồ sơ hành chính cho tổ chức, cá nhân trong giờ nghỉ trưa từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần (Thời gian thí điểm thực hiện từ ngày 02/7/2018 đến 30/12/2018).

Ủy ban nhân dân phường Cát Lái báo cáo kết quả triển khai thực hiện như sau:

I. Công tác triển khai thực hiện:

1. Triển khai thực hiện các văn bản:

- Triển khai thực hiện Kế hoạch số 69/KH-UBND ngày 13 tháng 3 năm 2018 của Ủy ban nhân dân quận về thực hiện công tác Dân vận của chính quyền năm 2018.

- Triển khai thực hiện Nghị quyết số 160-NQ/ĐU ngày 23/01/2018 của Đảng ủy phường về lãnh đạo thực hiện nhiệm vụ chính trị công tác xây dựng Đảng, xây dựng chính quyền và vận động nhân dân năm 2018.

- Triển khai thực hiện Kế hoạch số 08/KH-UBND ngày 25/01/2018 của Ủy ban nhân dân phường về chỉ đạo điều hành phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội, đảm bảo quốc phòng - an ninh và hoạt động ngân sách năm 2018.

- Triển khai thực hiện Kế hoạch số 34/KH-UBND ngày 21/3/2018 của Ủy ban nhân dân phường về công tác Dân vận của chính quyền năm 2018.

- Triển khai thực hiện Kế hoạch số 96/KH-UBND ngày 25/6/2018 của Ủy ban nhân dân phường về thí điểm tổ chức thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết các thủ tục, hồ sơ hành chính cho tổ chức, cá nhân trong giờ nghỉ trưa từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần (Thời gian thí điểm thực hiện từ ngày 02/7/2018 đến 30/12/2018).

2. Công tác tuyên truyền:

- Tổ chức phát thanh tuyên truyền, thông tin rộng rãi nội dung kế hoạch tổ chức thí điểm thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết các thủ tục, hồ sơ hành chính cho tổ chức cá nhân trong giờ nghỉ trưa từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần của Ủy ban nhân dân phường trên hệ thống loa phát thanh.

- Lắp đặt 07 bảng tuyên truyền về nội dung thí điểm tổ chức thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết các thủ tục, hồ sơ hành chính cho tổ chức và cá nhân trong giờ nghỉ trưa từ ngày thứ hai đến ngày thứ sáu hàng tuần (Thời gian thí điểm thực hiện từ ngày 02/7/2018 đến 30/12/2018) tại trụ sở Ủy ban nhân dân phường, Nhà Văn hóa - Thể thao phường, Trụ sở 03 khu phố.

- Triển khai Kế hoạch số 96/KH-UBND ngày 25/6/2018 của Ủy ban nhân dân phường về thí điểm tổ chức thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết các thủ tục, hồ sơ hành chính cho tổ chức, cá nhân trong giờ nghỉ trưa từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần (Thời gian thí điểm thực hiện từ ngày 02/7/2018 đến 30/12/2018). Trong cuộc họp Tổ dân phố định kỳ quý II năm 2018 đến tất cả các hộ dân trên địa bàn phường.

- Tuyên truyền trên trang thông tin điện tử Website  của phường.

II. Nội dung thực hiện:

Tổ chức thí điểm thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết các thủ tục, hồ sơ hành chính cho tổ chức, cá nhân trong giờ nghỉ trưa từ ngày thứ hai đến ngày thứ sáu hàng tuần (Thời gian thí điểm thực hiện từ ngày 02/7/2018 đến 30/12/2018). Hồ sơ thuộc các lĩnh vực sau:

+ Hồ sơ thuộc lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch

+ Hồ sơ thuộc lĩnh vực đất đai

+ Hồ sơ sao y chứng thực

III. Kết quả thực hiện:

1. Công tác phân công trực:

- Ủy ban nhân dân phường có lịch phân công trực cụ thể đối với từng đồng chí theo từng ngày.

- Các đồng chí được phân công trực đã thể hiện tốt tinh thần trách nhiệm của mình, đảm bảo thời gian theo Kế hoạch đã đề ra.

2. Kết quả tiếp nhận và giải quyết các thủ tục, hồ sơ hành chính cho tổ chức, cá nhân:

2.1. Hồ sơ thuộc lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch:

Không có trường hợp nào đến liên hệ về lĩnh vực này.

2.2. Hồ sơ thuộc lĩnh vực đất đai:

- Có 04 trường hợp đến liên hệ nhận thông báo khởi công.

- Có 06 trường hợp đến liên hệ làm hồ sơ bốc mộ.

2.3. Hồ sơ sao y chứng thực:

Có 12 trường hợp đến liên hệ sao y, chứng thực và xác nhận chữ ký.

IV. Đánh giá chung:

1. Thuận lợi:

- Được sự quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân phường, sự phối hợp của Ủy ban Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể phường, Cấp ủy các Chi bộ, Đảng bộ bộ phận khu phố, Trưởng, Phó khu phố, Tổ dân phố trong công tác triển khai thực hiện.

- Ngay sau khi triển khai thực hiện Kế hoạch đã nhận được sự đồng tình và ủng hộ rất cao của người dân về chủ trương, công tác tổ chức.

- Cán bộ, công chức sắp xếp thời gian trực có khoa học, hỗ trợ với nhau trong ca trực, đảm bảo được sức khỏe.

2. Hạn chế:

Qua hơn 2 tháng triển khai thực hiện, người dân đến liên hệ giải quyết các thủ tục, hồ sơ hành chính còn rất ít.

V. Phương hướng thực hiện 3 tháng cuối năm 2018:

- Tiếp tục tuyên truyền trên hệ thống loa phát thanh của phường, trang thông tin điện tử Website phường về nội dung và ý nghĩa của Kế hoạch tổ chức thí điểm thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết các thủ tục, hồ sơ hành chính cho tổ chức cá nhân trong giờ nghỉ trưa từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần của Ủy ban nhân dân phường.

- Tiếp tục duy trì lực lượng trực theo lịch phân công của Ủy ban nhân dân phường nhằm phục vụ tốt cho người dân khi có nhu cầu và đến liên hệ công tác.

- Báo tổng kết và đánh giá rút kinh nghiệm.

Trên đây là báo cáo tình hình, kết quả triển khai thực hiện về thí điểm tổ chức thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết các thủ tục, hồ sơ hành chính cho tổ chức cá nhân trong giờ nghỉ trưa từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần (Thời gian thí điểm thực hiện từ ngày 02/7/2018 đến 30/12/2018) của Ủy ban nhân dân phường./.